SÚBOR

Prehľad

Po dotknutí sa tlačidla [Súbor] funkcie zakladania dokumentov počas tlače alebo odosielania originálu v každom režime môžete uložiť originál do hlavného priečinka alebo uloženého vlastného priečinka ako súbor spoločne s vytlačením alebo prenosom. Uložený súbor je možné neskôr načítať a znova skopírovať alebo odoslať originál bez potreby jeho vyhľadávania.
Keď je súbor uložený s použitím funkcie Súbor bez pridania informácií o súbore, danému súboru sa automaticky priradí nasledujúce meno používateľa a názov súboru.
Meno používateľa: Neznámy používateľ
Názov súboru: Mode_Day-Month-Year_Hour-Minute-Second
(Príklad: Copy_20140404_112030)
Uložené do: Hlavný priečinok

Ovládanie

Ako príklad je nižšie uvedený postup použitia funkcie Súbor v režime kopírovania.
Položte originál a klepnite na tlačidlo [Náhľad].
Umiestnite originál do zásobníka automatického podávača dokumentov alebo na predlohové sklo.
V závislosti od používaných funkcií kopírovania existujú aj prípady, kedy je potrebné nakonfigurovať nastavenia pred tým, ako budete môcť zobraziť náhľad.
Klepnutím na tlačidlo [Súbor] pripojte informácie o súbore.
Ak chcete vybrať meno používateľa, názov súboru, priečinka a nastaviť vlastnosti, prečítajte si časť Informácie o súbore.

Ukladanie na pevný disk:
Ukladanie do externého pamäťového zariadenia:

Po nakonfigurovaní vyššie uvedených nastavení sa vrátite na túto obrazovku. Prejdite na ďalší krok.
Ak nechcete priradiť meno používateľa alebo ďalšie informácie danému súboru, prejdite na ďalší krok.
Klepnite na ikonu .
Vrátite sa na základnú obrazovku režimu kopírovania a tlačidlo [Súbor] bude zvýraznené.
Vyberte nastavenia kopírovania a potom klepnite na tlačidlo [Kopírovanie].

Informácie o súbore
Postup nastavenia podrobností je uvedený nižšie.
Zadanie vlastnosti, mena používateľa, názvu súboru a priečinka uľahčuje správu a hľadanie súborov. Ak je možnosť [Dôverné] vybratá ako vlastnosť a je nastavené heslo, iní používatelia nebudú môcť zobraziť súbor bez povolenia.
Zmena vlastnosti
Pre súbory uložené pomocou funkcie zakladania dokumentov sa dá vybrať ochranné nastavenie. Zabraňuje presunutiu súboru alebo jeho automatickému či manuálnemu vymazaniu.
Pre uložené súbory sú k dispozícii tri vlastnosti: „Zdieľanie“, „Chrániť“ a „Dôverné“. Keď je súbor uložený s parametrom „Zdieľanie“, nie je chránený. Keď súbor uložíte s vlastnosťou Chrániť alebo Dôverné, súbor bude chránený (zabezpečený).
Súbory uložené do Priečinka rýchlych súborov sa všetky ukladajú s parametrom „Zdieľanie“. Keď sa súbor ukladá do hlavného priečinka alebo vlastného priečinka, môžete vybrať vlastnosť súboru Zdieľanie, Chrániť alebo Dôverné.
Zdieľanie Súbor s vlastnosťou Zdieľanie sa dá zmeniť na súbor s vlastnosťou Chrániť alebo Dôverné pomocou možnosti Zmena vlastnosti v nastaveniach úlohy.
Ochrana Vlastnosť Chrániť nevyžaduje nastavenie hesla, ale zabraňuje premiestneniu, odstráneniu alebo úpravám súboru. Heslo sa nedá zriadiť. Ikona sa objaví na tlačidle chráneného súboru spolu s ikonou režimu.
Dôverná pamäťová schránka Na ochranu súboru s parametrom „Dôverné“ je zriadené heslo. (Na vyvolanie súboru sa musí zadať heslo. ) Na tlačidle chráneného súboru sa spolu s ikonou režimu objaví ikona .
Obmedzenia pri zmene vlastností
  • Súbor s vlastnosťou Zdieľanie sa dá zmeniť na súbor s vlastnosťou Chrániť alebo Dôverné. Súbor s vlastnosťou „Zdieľanie“ uložený v Priečinku rýchlych súborov sa však dá zmeniť len na súbor s vlastnosťou „Ochrana“.
  • Súbor s vlastnosťou Chrániť sa dá zmeniť na súbor s vlastnosťou Zdieľanie alebo Dôverné. Súbor s vlastnosťou „Ochrana“ uložený v Priečinku rýchlych súborov sa však dá zmeniť len na súbor s vlastnosťou „Zdieľanie“.
  • Súbor uložený v priečinku Rýchlych súborov sa nedá zmeniť na súbor s vlastnosťou „Dôverné“. Ak sa súbor presunie do Hlavného priečinka alebo vlastného priečinka, jeho vlastnosť sa dá zmeniť na „Dôverné“.
  • Pre jeden súbor sa nedajú vybrať dve vlastnosti.
Na obrazovke informácií o súbore vyberte položku [Vlastnosť].
Keď ste vybrali možnosť [Dôverné], zadajte heslo (32 znakov) pomocou číselných tlačidiel.
Po zadaní každého znaku sa zobrazí symbol .
Zadanie mena používateľa
Klepnite na textové pole [Meno používateľa].
Ak sa použije autentifikácia užívateľov, automaticky sa vyberie meno používateľa, ktoré bolo použité na prihlásenie. V tomto prípade nie je tento krok potrebný.
Meno používateľa je potrebné najskôr uložiť výberom možnosti [Kontrola používateľa] v časti Režim nastavenia → [Zoznam používateľov].
Klepnite na tlačidlo s menom používateľa.
Meno používateľa môžete vybrať aj dotknutím sa tlačidla [Volať s číslom registrácie] a zadaním čísla používateľa.
Číslo používateľa je potrebné najskôr nastaviť výberom možnosti [Kontrola používateľa] v časti „Režim nastavenia“ → [Zoznam používateľov].
Klepnite na ikonu .
Systém prejde späť na obrazovku kroku 1 a zobrazí vybraté meno používateľa.
Priradenie názvu súboru
Súboru je možné priradiť názov súboru.
Klepnite na textové pole [Názov súboru] a zadajte názov súboru.
Zadajte názov súboru dlhý maximálne 30 znakov.
Názov súboru
  • Ak zadáte názov súboru, ktorý už existuje, k názvu súboru sa pridá vlnovka a poradové číslo, a tento súbor sa uloží pod iným názvom. Názov súboru nerozlišuje veľké a malé písmená.
    Ak napríklad už existuje súbor s názvom test.txt a zadáte názov súboru TEST.TXT, súbor sa uloží s názvom TEST.TXT~1.
  • Ak dĺžka názvu súboru presiahne limit, nadbytočné znaky sa vynechajú a na koniec názvu súboru sa pridá poradové číslo.
Určenie priečinka
Zadajte priečinok na uloženie súboru.
Klepnite na textové pole [Uložené do].
Ak je vybrané meno používateľa s nastavením „Môj priečinok“, automaticky bude vybraný Môj priečinok tohto používateľa.
Klepnite na tlačidlo priečinka , do ktorého chcete uložiť súbor.
Ak bolo pre daný priečinok nastavené heslo, objaví sa obrazovka na zadanie hesla. Zadajte heslo (5 až 8 číslic) pomocou číselných tlačidiel a dotknite sa tlačidla .
Vytvorenie súboru PDF na prehľadávanie v počítači
Začiarknite políčko [Vytvoriť PDF na prehliadanie v PC] () a po uložení súboru sa vytvorí verejný súbor PDF na prehľadávanie v počítači.
Späť nahor