DÔLEŽITÉ ZÁSADY PRI POUŽÍVANÍ ZAKLADANIA DOKUMENTOV
- Súbory uložené pomocou možnosti [Rýchly súbor] disponujú vlastnosťou Zdieľanie, ku ktorej môže získať prístup ľubovoľná osoba na vytlačenie (výstup) a odoslanie. Preto pomocou funkcie [Rýchly súbor] neukladajte citlivé dokumenty ani dokumenty, ktorých používanie inými osobami chcete obmedziť.
- Keď ukladáte súbor pomocou možnosti [Súbor], môžete ho uložiť s vlastnosťou Dôverné. Nastavte heslo pre dôverný súbor, aby sa zabránilo použitiu súboru inými osobami. Dbajte na to, aby ste iným osobám neposkytli heslo k súboru.
- Vlastnosť uloženého dôverného súboru sa dá zmeniť na vlastnosť Zdieľané pomocou možnosti Zmena vlastnosti. Neukladajte citlivé dokumenty alebo dokumenty, pri ktorých nechcete, aby ich používali ostatní.
- S výnimkou zákonom stanovených prípadov spoločnosť SHARP Corporation nepreberá žiadnu zodpovednosť za akékoľvek škody, ktoré nastanú v dôsledku úniku citlivých informácií z dôvodu narábania tretích osôb s akýmikoľvek údajmi uloženými pomocou funkcie Rýchly súbor alebo funkcie Súbor alebo nesprávneho postupu obsluhy pri ukladaní údajov pomocou funkcie Rýchly súbor alebo funkcie Súbor.