AUTOMATICKÉ ODSTRÁNENIE SÚBOROV
Ak určíte priečinky a čas, údaje zakladania dokumentov v určených priečinkoch sa môžu automaticky odstraňovať. Pravidelné odstraňovanie súborov uložených v zariadení pomáha pri ochrane pred zverejnením citlivých údajov a uvoľňovaní miesta na pevnom disku.
Ako cyklus odstraňovania súborov možno vybrať každý deň, každý týždeň alebo každý mesiac. Pre každý výber možno nastaviť čas.
Príklad: Odstraňovanie súborov v priečinku Rýchly súbor každý týždeň v piatok o 18:00 hod.
Kontrola nastavení:
Vytlačte zoznam.
Ako cyklus odstraňovania súborov možno vybrať každý deň, každý týždeň alebo každý mesiac. Pre každý výber možno nastaviť čas.
Príklad: Odstraňovanie súborov v priečinku Rýchly súbor každý týždeň v piatok o 18:00 hod.
Automatické pravidelné odstraňovanie údajov o zakladaní dokumentov:
V časti Režim nastavenia vyberte položku [Nastavenia systému] → [Nastavenie zakladania dokumentov] → [Nastavenie automatického odstránenia súborov].
Vytlačte zoznam.
- Kontrola nastaveného cyklu odstraňovania:V časti Režim nastavenia vyberte položku [Nastavenia systému] → [Tlač zoznamu] → [Zoznam nastavení správcu] a vytlačte zoznam nastavení správcu vrátane nastavení zakladania dokumentov.
- Kontrola informácií o priečinkoch vybratých na odstránenie súborov:V časti Režim nastavenia vyberte možnosť [Nastavenia systému] → [Tlač zoznamu (používateľ)] a vytlačte zoznam priečinkov zakladania dokumentov.
Keď určíte, že automatické odstraňovanie údajov o zakladaní dokumentov sa bude uskutočňovať pravidelne, keď nastane príslušný nastavený čas, všetky súbory v určených priečinkoch sa odstránia. Dbajte na to, aby ste v priečinkoch určených na odstraňovanie neuchovávali súbory, ktoré chcete ponechať.