POSIELANIE PRIJATÝCH ÚDAJOV ĎALEJ DO PREDNASTAVENÝCH CIEĽOVÝCH UMIESTNENÍ(NASTAVENIA VSTUPNÉHO SMEROVANIA)
Prehľad
Prijaté internetové faxy sa automaticky presmerujú na číslo faxového cieľového umiestnenia, adresu internetového faxu, e-mailovú adresu, adresu súborového servera, adresu počítača alebo na adresu sieťového priečinka.
Prijaté údaje môžete presmerovať do určených cieľových umiestnení bez toho, aby ste ich tlačili.
Prijaté údaje môžete presmerovať do určených cieľových umiestnení bez toho, aby ste ich tlačili.
V režime nastavenia (webová verzia) nakonfigurujte nastavenie vstupného smerovania. Postup otvorenia režimu nastavenia (webová verzia) nájdete v dokumente Stručný návod na obsluhu.
Nasledujúce vysvetlenie predpokladá, že ste režim nastavenia (webová verzia) otvorili s oprávneniami správcu.
Možnosti presmerovania údajov pre jednotlivé tabuľky presmerovania je možné rýchlo nastaviť. V časti Režim nastavenia vyberte možnosť [Nastavenia aplikácie] → [Poslať ďalej prijaté údaje] a na zobrazenej tabuľke presmerovania prepnite nastavenia klepnutím na tlačidlo [Platné]/[Neplatné].
- Keď sú internetové faxy presmerované touto funkciou v cieli presmerovania vytlačené, na faxoch nemožno vytlačiť dátum a čas prijatia. (Funkcia Tlač času a dátumu prijatia je vypnutá.)
- Prijaté údaje sa nepresmerujú na adresu hypertextového prepojenia, ktoré je registrované na určenej adrese.
Ovládanie
V časti Režim nastavenia (webová verzia) kliknite na položku [Nastavenia aplikácie] → [Nastavenie vstupného smerovania] → [Nastavenia správy].
V časti Poslať ďalej prijaté údaje vyberte možnosť [Platné] a kliknite na tlačidlo [Uložiť].
Používatelia bez práv správcu môžu mať na tejto obrazovke zakázané ukladanie, úpravu a odstraňovanie tabuliek presmerovania, ako aj určovanie, ktorá tabuľka sa má použiť. Začiarknite políčka nasledujúcich položiek takto _S.jpg){kind=icon}
.
- Zakázať registráciu tabuľky presmerovania
- Zakázať zmenu alebo odstránenie tabuľky presmerovania
- Zakázať zmenu schválenia presmerovania
- [Vždy tlačiť]: Prijaté údaje sa pred poslaním ďalej vždy vytlačia.
- [Tlač pri chybe]: Prijaté údaje sa vytlačia, iba keď presmerovaniu zabráni chyba.
- [Uložiť len pri chybe]: Prijaté údaje sa uložia, iba keď presmerovaniu zabráni chyba. Pri uložených údajoch je možné potvrdiť adresu chyby a údaje je možné znova odoslať.
Kliknite na položku [Číslo odosielateľa/Registrácia adresy] v ponuke [Nastavenie presmerovania vstupu] v časti Režim nastavenia (webová verzia).
Zadajte adresu alebo faxové číslo odosielateľa v položke Adresa internetového faxu, resp. Faxové číslo a kliknite na tlačidlo [Pridať do zoznamu].
Adresa odosielateľa alebo číslo, ktoré ste zadali, sa pridá do zoznamu Zadávaná adresa.
- Zadajte adresu priamo (maximálne 1 500 znakov) alebo vyberte adresu z globálneho adresára kliknutím na tlačidlo [Globálne vyhľadávanie adresy].
- Ak chcete uložiť viac adries odosielateľov alebo faxových čísel, opakujte tieto kroky.
- Ak chcete presmerovávať len faxy z určitých adries, uložte požadované adresy odosielateľov. Adresy odosielateľov, ktoré sú tu uložené, možno pri ukladaní tabuľky presmerovania vybrať zo zoznamu.
- Celkovo možno uložiť najviac 500 čísiel/adries odosielateľov.
- Ak chcete odstrániť zadanú adresu, vyberte ju v zozname Zadávaná adresa a kliknite na Tlačidlo [Odstrániť].
Po dokončení pridávania adries kliknite na tlačidlo [Uložiť].
Kliknite na položku [Nastavenie vstupného smerovania] v časti Režim nastavenia (webová verzia) a kliknite na tlačidlo [Pridať].
Zadajte položku Názov tabuľky.
Uložiť možno najviac 50 tabuliek presmerovania.
Vyberte adresu odosielateľa, ktorého faxy majú byť presmerované.
- Ak chcete poslať ďalej všetky prijaté údaje, vyberte možnosť [Poslať ďalej všetky prijaté údaje].
- Ak chcete poslať ďalej iba údaje prijaté od špecifických odosielateľov, vyberte možnosť [Poslať ďalej prijaté údaje od uvedeného odosielateľa]. Ak chcete poslať ďalej všetky údaje okrem údajov od špecifických odosielateľov, vyberte možnosť [Poslať ďalej prijaté údaje od odosielateľov okrem uvedených odosielateľov]. Vyberte príslušných odosielateľov zo zoznamu a kliknite na tlačidlo [Pridať].
Počas výberu odosielateľov zo zoznamu Číslo odosielateľa/Nastavenie adresy môžete vybrať viacerých odosielateľov pomocou tlačidiel [Shift] alebo [Ctrl] na klávesnici.
Vyberte podmienky presmerovania.
- Ak chcete vždy posielať prijaté údaje ďalej, vyberte možnosť [Vždy poslať ďalej].
- Ak chcete určiť deň a čas presmerovania prijatých údajov, vyberte možnosť [Poslať ďalej vo vybraný deň a čas] a začiarknite políčko () vybratého dňa v týždni. Ak chcete zadať čas, začiarknite políčko [Nastaviť čas presmerovania] () a zadajte čas.
Pre jednu tabuľku presmerovania je možné nastaviť až tri nastavenia dňa a času presmerovania. Pre každý nastavený čas je možné nastaviť cieľové umiestnenie presmerovania. Ak chcete konfigurovať tieto nastavenia, na prístup ku každému nastaveniu použite karty [Zoznam cieľov presmerovania].
Vyberte formát súboru.
Formát je možné nastaviť osobitne pre každú adresu presmerovania (pre každú z adries presmerovania 1, 2 a 3 v tabuľke).
- Obrázky poslané ďalej vo formáte TIFF sa v prostredí niektorých príjemcov nemusia zobraziť správne.
V takom prípade zmeňte formát súboru na PDF. - Ak ako príjemcu vyberiete adresu internetového faxu, údaje sa pošlú ďalej vo formáte TIFF bez ohľadu na určený formát.
- Ak ako príjemcu vyberiete faxové číslo, formát súboru sa bude ignorovať.
Vyberte príjemcu z adresára.
V adresári zariadenia môžete určiť viacero registrovaných adries alebo telefónnych čísel.
Celkovo je možné v možnosti Príjemcovia 1, 2 a 3 zaregistrovať až 1 000 príjemcov. Keď vyberáte príjemcov z adresára, je možné zaregistrovať až 400 príjemcov pre sieťový priečinok, FTP/počítač, internetový fax a fax.
Celkovo je možné v možnosti Príjemcovia 1, 2 a 3 zaregistrovať až 1 000 príjemcov. Keď vyberáte príjemcov z adresára, je možné zaregistrovať až 400 príjemcov pre sieťový priečinok, FTP/počítač, internetový fax a fax.
Zadajte príjemcu priamo a určite príjemcu.
- Podľa potreby zadajte tieto informácie.
- Priamo zadajte e-mailovú adresu, adresu internetového faxu, priamu adresu SMTP alebo faxové číslo a dotknite sa tlačidla [Pridať].
- Keď zadávate e-mailovú adresu alebo faxové číslo, môžete použiť funkciu globálneho vyhľadávania adries.
- Keď zadáte faxové číslo, zadajte aj linku na odosielanie a režim medzinárodnej korešpondencie.
- Keď zadávate príjemcov priamo, je možné zaregistrovať až 100 príjemcov pre e-mailovú adresu, sieťový priečinok, FTP/počítač, internetový fax a fax.
Kliknite na položku [Uložiť].
Kliknite na položku [Nastavenie vstupného smerovania] v časti Režim nastavenia (webová verzia).
V tabuľke presmerovania vyberte možnosť [Vždy poslať ďalej] alebo [Poslať ďalej vo vybraný deň a čas].
Nastavenia povolenia na presmerovanie, ktoré sa zobrazia, sú prepojené s podmienkami presmerovania, ktoré sa nastavujú v kroku 10.
Ak chcete použiť iné podmienky presmerovania, než tie, ktoré ste nastavili v kroku 10, nakonfigurujte nastavenia povolenia na presmerovanie.
Ak chcete použiť iné podmienky presmerovania, než tie, ktoré ste nastavili v kroku 10, nakonfigurujte nastavenia povolenia na presmerovanie.
- Ak chcete použiť funkciu vstupného smerovania, aktivujte spomedzi uložených tabuliek presmerovania tú, ktorá sa má použiť.
- Ak chcete odstrániť tabuľku presmerovania, začiarknite políčko vedľa názvu tabuľky, aby bolo označené značkou (), a kliknite na Tlačidlo [Odstrániť].
Kliknite na položku [Uložiť].