UKLADANIE A POUŽÍVANIE TLAČOVÝCH SÚBOROV(VYNÚTENÉ POZDRŽANIE/ZAKLADANIE DOKUMENTOV)

Prehľad

Táto funkcia sa používa na uloženie tlačovej úlohy ako súboru na pevný disk zariadenia, pričom umožňuje, aby sa úloha podľa potreby vytlačila z dotykového panela. Miesto na uloženie súboru sa dá vybrať tak, aby nedošlo k jeho zmiešaniu so súbormi iných používateľov.
  • Iba pozdržať
  • Toto nastavenie sa používa na zadržanie tlačovej úlohy na pevnom disku zariadenia bez tlače danej úlohy.
  • Pozdržať po tlači
  • Toto nastavenie sa používa na zadržanie tlačovej úlohy na pevnom disku zariadenia po vytlačení danej úlohy.
  • Vzorová tlač
  • Po odoslaní tlačovej úlohy do zariadenia sa vytlačí len prvá dávka výtlačkov. Po kontrole obsahu tejto prvej dávky výtlačkov je možné pomocou ovládacieho panela zariadenia spustiť tlač zostávajúcich dávok výtlačkov. Týmto sa predíde nadmernému počtu chybných výtlačkov.
  • Postup tlače súborov uložených na pevnom disku zariadenia nájdete v časti TLAČ SÚBOROV v časti ZAKLADANIE DOKUMENTOV.
  • Pri tlači z počítača môžete nastaviť heslo (5 až 8 číslic) na zachovanie diskrétnosti informácií v uloženom súbore.
    Po nastavení hesla sa na vytlačenie údajov musí zadať dané heslo.

Ovládanie

Windows
Kliknite na kartu [Práca s úlohou].
Začiarknite políčko [Pozdržanie], aby sa zobrazila značka začiarknutia .
Vyberte spôsob uloženia údajov tlače pod položkou Nastavenie pozdržania.
Ak chcete zadať heslo (5- až 8-miestne číslo), začiarknite políčko [Heslo], aby sa zobrazila značka začiarknutia .
V časti Nastavenie zakladania dokumentov vyberte priečinok na uloženie súboru.
Ak ste vybrali možnosť [Vlastný priečinok], vyberte priečinok kliknutím na tlačidlo [Uložené v].
  • Keď je vybraná možnosť [Quick File], položka Retention Settings bude nastavená na možnosť [Hold After Print].
  • Ak ste vybrali možnosť [Rýchly súbor], heslo zadané pod položkou Nastavenie pozdržania sa vymaže.
  • V prípade potreby môžete na uloženie údajov na zariadení vybrať formát údajov z možností CMYK a RGB. Kliknite na tlačidlo [Kompatibilita] na karte [Rozšírené] a v časti „Formát Rip“ vyberte formát.
  • Ak chcete uložiť súbor vo vlastnom priečinku, je potrebné najskôr vytvoriť vlastný priečinok pomocou možnosti [Nastavenia systému] v ponuke „Režim nastavenia“ → [Kontrola plnenia dokumentu]. Ak bolo k vlastnému priečinku nastavené heslo, zadajte na obrazovke s výberom priečinov heslo pod možnosťou Heslo priečinka.
  • Ak ste nakonfigurovali stále používanie funkcie vynúteného pozdržania pod možnosťou Politika tlače na karte [Možnosti], nemôžete zrušiť začiarknutie políčka [Pozdržanie].
  • V prostredí siete IPv6 sa súbory ukladajú do hlavného priečinka.
Macintosh
Vyberte možnosť [Job Handling].
Začiarknite políčko [Pozdržanie], aby sa zobrazila značka začiarknutia .
Vyberte spôsob uloženia údajov tlače pod položkou Nastavenie pozdržania. Po zadaní hesla (5- až 8-miestne číslo), kliknutím na tlačidlo ho uzamknete. Umožňuje to ľahko nastaviť rovnaké heslo, keď ho ďalší krát použijete.
V časti Nastavenie zakladania dokumentov vyberte priečinok na uloženie súboru.
Ak ste vybrali možnosť [Vlastný priečinok], vyberte priečinok kliknutím na tlačidlo [Uložené v].
  • Keď je vybraná možnosť [Quick File], položka Retention Settings bude nastavená na možnosť [Hold After Print].
  • Ak ste vybrali možnosť [Rýchly súbor], heslo zadané pod položkou Nastavenie pozdržania sa vymaže.
  • V prípade potreby môžete na uloženie údajov na zariadení vybrať formát údajov z možností CMYK a RGB. Vyberte možnosť [Advanced] v časti [Printer Features] a v časti Rip Format vyberte formát.
  • Ak chcete uložiť súbor vo vlastnom priečinku, je potrebné najskôr vytvoriť vlastný priečinok pomocou možnosti [Nastavenia systému] v ponuke „Nastavenia“ → [Kontrola plnenia dokumentu]. Ak bolo k vlastnému priečinku nastavené heslo, zadajte na obrazovke s výberom priečinov heslo pod možnosťou Heslo priečinka.
  • Ak chcete v systéme Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7, a 10.8 uložiť nastavenie zakladania dokumentov do vlastného priečinka, kliknite na kartu [Vlastný priečinok].
Späť nahor