POUŽÍVANIE KÓDU ÚČTOVANIA

Prehľad

Ak je používanie kódu účtovania povolené v časti Režim nastavenia (administrátor), pri zmene režimu sa zobrazí okno na zadanie kódu účtovania (v režime zakladania dokumentov sa zobrazí v čase tlače alebo odosielania).
Podľa potreby zadajte hlavný alebo vedľajší kód.
  • Povolenie kódu účtovania
    Vyberte položky Režim nastavenia (administrátor) – [Nastavenie kódu účtovania] – [Nastavenia správy] a položku [Použiť kód účtovania] nastavte na hodnotu [Povoliť].
  • Zachovanie zadaného kódu účtovania pri zmene režimu
    Vyberte položky Režim nastavenia (administrátor) – [Nastavenie kódu účtovania] – [Nastavenia správy] a políčko [Prevziať kód účtovania pri zmene režimu] nastavte takto: . Vďaka tomu nebudete musieť zadávať kódy účtovania pri každej zmene režimu.
Kódy účtovania môžete priradiť k opätovnej tlači alebo opätovnému odosielaniu cieľových súborov a k odosielaniu tlačových úloh z časti Režim nastavenia (webová verzia) – [Prevádzky dokumentu].

Opätovné zadanie kódu účtovania

Ak chcete zadaný kód účtovania zmeniť na iný, klepnite na tlačidlo [Prepnúť kód účtovania.] na paneli akcií.
Po zobrazení okna na zadanie kódu účtovania vyberte nový kód účtovania.

Ovládanie

Výber kódu účtovania zo zoznamu

Vyberte požadovaný kód účtovania zo zoznamu zaregistrovaných kódov účtovania.
Kódy účtovania musíte zaregistrovať vopred.
  1. 2

    Po zobrazení okna na zadanie kódu účtovania klepnite na tlačidlo [Vyberte zo zoznamu] týkajúce sa hlavného kódu.

    Ak nezadávate kód účtovania
    Klepnite na tlačidlo [Bez použitia kódu účtovania].
    Výber naposledy používaného kódu účtovania (pri overovaní používateľa)
    Pri overovaní používateľa klepnite na tlačidlo [Použiť naposledy použitý kód účtovania.] na paneli akcií. Zobrazí sa hlavný a vedľajší kód, ktoré overený používateľ naposledy zadal.
  2. 2

    Klepnite a vyberte hlavný kód zo zoznamu.

    Vyhľadanie hlavného kódu alebo názvu hlavného kódu
    Klepnite na tlačidlo . Po zobrazení okna vyhľadávania zadajte hlavný kód a názov hlavného kódu a klepnite na tlačidlo [Spus. hľadanie]. Zobrazí sa zoznam výsledkov vyhľadávania.
  3. 2

    Klepnite na tlačidlo [Zadať].

    Znova sa zobrazí okno na zadanie kódu účtovania.
    Zrušenie výberu zo zoznamu
    Klepnite na tlačidlo [Zrušiť a späť] na paneli akcií. Tým zrušíte vybratý hlavný kód a vrátite sa do okna na zadanie kódu účtovania.
    Kontrola podrobností o hlavnom kóde
    Klepnite na tlačidlo [Zobraziť podrobnosti] na paneli akcií. Zobrazí sa okno s podrobnosťami. Skontrolujte podrobnosti a klepnite na tlačidlo .
  4. 2

    Klepnite na tlačidlo [Vyberte zo zoznamu] týkajúce sa vedľajšieho kódu.

    Zobrazí sa zoznam vedľajších kódov. Vykonajte postup uvedený v krokoch č. 2 a 3 a zadajte vedľajší kód.
  5. 2

    Klepnite na tlačidlo [OK].

    Zrušenie hodnoty zadaného kódu účtovania
    Klepnite na tlačidlo [CA]. Znova zadajte kód účtovania.

Priame zadanie kódu účtovania

  1. 2

    Po zobrazení okna na zadanie kódu účtovania klepnite na textové pole v časti [Hlavný kód] a zadajte hlavný kód.

    Zadajte kód pozostávajúci až z 32 jednobajtových znakov.
    Ak nezadávate kód účtovania
    Klepnite na tlačidlo [Bez použitia kódu účtovania]. Kód používania sa nastaví na hlavný kód.
  2. 2

    Klepnite na textové pole [Vedľajší kód] a zadajte vedľajší kód.

    Zadajte kód pozostávajúci až z 32 jednobajtových znakov.
  3. 2

    Klepnite na tlačidlo [OK].

    Zrušenie hodnoty zadaného kódu účtovania
    Klepnite na tlačidlo [CA]. Znova zadajte kód účtovania.
Späť nahor