KÓD ÚČTOVANIA
Prehľad
Kód účtovania, ktorý sa pridá do zaznamenávaného denníka úloh po vytlačení alebo odoslaní úlohy, sa používa na spracovanie účtovania.
Kódy účtovania sa delia na dva typy: hlavný a vedľajší kód. Kód účtovania sa zaznamená do denníka úloh po jeho zadaní a vytlačení alebo odoslaní úlohy.
Spočítaním súm podľa jednotlivých kódov účtovania na základe denníkov úloh si uľahčíte následné operácie, napríklad kombinované účtovanie.
Kódy účtovania sa delia na dva typy: hlavný a vedľajší kód. Kód účtovania sa zaznamená do denníka úloh po jeho zadaní a vytlačení alebo odoslaní úlohy.
Spočítaním súm podľa jednotlivých kódov účtovania na základe denníkov úloh si uľahčíte následné operácie, napríklad kombinované účtovanie.
Typy kódov účtovania
| Typ | Popis |
|---|---|
| Hlavný kód | Používa sa na kategorizáciu výsledkov vytlačených alebo odoslaných úloh s cieľom umožniť efektívnu správu. Kód môžete napríklad priradiť k príslušnému zákazníkovi a z denníkov úloh zhromaždiť informácie o nákladoch na tohto zákazníka. Príklad kódu: výstup spoločnosti A |
| Vedľajší kód | Je dostupný v prípade, ak samotný hlavný kód nestačí na správu kódov účtovania. K vedľajšiemu kódu môžete napríklad priradiť informácie o mesačných nákladoch a po priradení názvu zákazníka k hlavnému kódu môžete zhromažďovať informácie o celkových mesačných nákladoch za všetkých zákazníkov. Príklad kódu: výstup za apríl 2014 |
| Kód používania | Automaticky sa priradí v prípade, že nie je zadaný hlavný ani vedľajší kód. |
Povolenie používania kódu účtovania
Ak chcete povoliť používanie kódu účtovania, vyberte položky Režim nastavenia (administrátor) – [Nastavenie kódu účtovania] – [Nastavenia správy] a položku [Použiť kód účtovania] nastavte na hodnotu [Povoliť].
Zhromažďovanie kódov účtovania
V časti Režim nastavenia (webová verzia) vyberte položku [Operácia záznamu úlohy] a kliknutím na tlačidlo [Uložiť] prevezmite denníky úloh. Roztriedením a usporiadaním uložených denníkov úloh vytvorte súhrn údajov.
Späť nahor